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公司新闻

档案管理系统畅影云检档案数据质检系统全面开发
发布时间: 2023-07-03 11:16:41

随着现代无纸化、信息化平台的普及,我国越来越多的企事业单位的档案逐渐走向数字化的阶段;档案数字化是⼀项繁琐细致、环环相扣的⼯作,在传统档案管理前期,需要依赖⼤量的⼈⼒、物⼒、财⼒投⼊来完成。

传统纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。但由于人工操作难以做到百分之百统一,所以难免会出现以下问题:

01扫描内容模糊

在扫描中发现档案纸张存在油性纸、复写纸、铅笔字、字迹模糊、纸张较差及较薄等情况。⽽这部分内容由于⼈⼯审查,可能会出现遗漏或⽆法辨别等情况。

02页码标注错误

有些部分档案原件纸张的底⾊较深,所标页码扫描后看不清楚,或者前后页标码错误等情况。

03档案重复扫描

在扫描中出现有重份档案、重份照⽚、重份表格等情况,⽽⼈⼯初审中恰好存在遗漏。

04

扫描内容不全

图⽚档案的内容存在多张零散的照⽚,⼤量图⽚需⼿动裁剪多余边线、纠正偏斜。

05

档案文件大小不一

档案⽂件存在不同大小文件类型,部分超⼤,超长,图纸及表格等情况,造成⼈⼯验收归档不好统⼀处理。

06

档案内容有破损

档案上有粘贴的⼩纸条或者是档案原⽂粘贴处破损遮挡严重情况,也会导致扫描图像的不合格,⽽这部分在⼈⼯审查中也容易被遗漏并难以发现。

07扫描图像标准无法界定

在⼀些历史悠久的档案原件存在纸张较差、破损严重,⾍蛀、霉变、⽼化、缺字、字迹模糊⽆法展平等情况,这样造成扫描出的内容存在有误差,⼈⼯难以衡量每⼀份的档案的合规标准。同时,档案新旧及背景⾊不⼀,扫描影像曝光及明暗度不合格。

对于档案数字化改造中遇到的各种问题,它就可以为您解决!

作为中国档案⾏业领先的服务设备供应商,畅飞扬公司全新推出档案数字化成果质检存储机器人—“畅影云检”,这款机器⼈可以帮助政府、企事业单位轻松⾼效完成档案数字化⼯作,彻底告别传统⼈⼯处理档案数据上的⼀系列弊端,它可以实现对档案数字化成果100%全覆盖,确保达到100%质检合规准确性。

这款机器⼈⼀经推出市场,便受到政府、企业等客户的⼀致好评,它究竟能为您解决哪些“烦恼”?

Q1:档案类型大小不一,人工进行分类很麻烦?

畅影云检:我们能按幅⾯⼤⼩统计数量并⾃动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,⽅便进度管理。

Q2:扫描后的图像数据不知道它分辨率、格式、图像大小等是否符合标准?

畅影云检:我们支持对图片数量、图片明暗度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测、可按需点击检测项,无人值守模式下,自动检测作业。

Q3:验收成果时总会存在黑边、倾斜、模糊等问题的图像数据,人工只能进行抽检,工作量大?

畅影云检:我们有最全面的检测功能,能进行自动盲检筛查⿊边、折角、偏斜、模糊、倒置、变形等图像,⾼效⾃动核查数字化成果数据的准确性、完整性、规范性,快速定位数据错误页⾯。

Q4:扫描后的图像数据要和著录数据相匹配,人工筛查效率低,容易出错?

畅影云检:我们采用自动校对的方式,包括对目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量;检查目录数据、图像文件页码顺序是否正确,是否多页或少页,是否有重复、跳号、漏号的情况,扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌的要求。同时可以进行对目录数据的是否符合规范要求进行检测。

Q5:图像文件中可能存在涉密文件,如何快速筛查出来?

畅影云检:我们采用全文OCR识别的方式,支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

Q6:历史图像数据中存在一些问题图像,找原服务单位进行返工已不太现实,有什么办法可以进行修复?

畅影云检:我们拥有最强大的修复功能,可以对问题数据进行格式自动转换、分辨率自动调整、容量大小自动调整、明暗度调整、黑边自动修复、倾斜自动校正、倒置自动校正等,保证档案图像清晰、完整,反映档案全貌,使得图像效果更符合正常的阅读习惯。

Q7:能自动生成完整的检测报告?

畅影云检:我们可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果。

Q8:哪里能找到这么全能的设备?

畅影云检:联系我们↓↓↓


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